5 tips om je agenda goed te beheren

Thursday, November 3, 2016

Hoezo je hebt geen digitale agenda? Is dat niet strafbaar? Raar maar waar zijn er nog heel wat professionals die niet beschikken over een goed georganiseerde digitale agenda. Sterker nog, van de populatie van mensen die wel beschikken over een digitale agenda is het merendeel niet in staat om deze efficiënt in te plannen.

Maar wat is dan het geheim van een super efficiënte agendaplanning? We hebben de 5 belangrijkste tips verzameld die je zullen helpen om je tijd efficiënter in te delen.

Hou rekening met reistijd, teleportatie bestaat enkel bij Suske & Wiske!
Hou jij rekening met reistijd als je een blok in je agenda plant? Geen nood, je bent niet alleen. Door rekening te houden met reistijden bij het begin en het einde van je afspraken zal je bemerken dat je vlotter meerdere afspraken per dag kan inplannen. Je vermijdt ook dat collega’s geenrekening houden met je reistijden en gemakshalve iets “plakken” aan de voorgaande meeting.

Elke actie vereist reactie, plan opvolgtijd in!
Het merendeel van je afspraken zal vereisen dat je ook wat opvolging doet. Maar wanneer plan je die in? Tracht specifieke tijdstippen in je agenda te blokkeren om opvolging te verzekeren, zo vermijd je tevens dat collega’s ten pas en ten onpas nieuwe dingen in je agenda proppen.

Grappig, elke meeting duurt blijkbaar 1,5u in je agenda, leer tijd inschatten!
Veel efficiëntie gaat verloren door steeds weer dezelfde duurtijd voor afspraken te behouden. Door beter in te schatten hoeveel tijd je nodig zal hebben voor een intern gesprek, een verkooppraatje of een korte telefonische call zal je zien dat er heel wat tijd vrijkomt voor nieuwe dingen.

Druk druk druk? Plan liever wat ademruimte in!
Onderzoek heeft uitgewezen dat mensen die non-stop werkdagen beleven van gemiddeld 12u minder productief zijn dan diegene die af en toe een pauze nemen of zelfs kortere dagen presteren. Plan dus in je agenda wat ademruimte voor een iets langere middagpauze of zelfs een fitness sessie!

File File File? Waarom plan je dan zo veraf in de ochtend?
Files beu? Start met het inplannen van afspraken in de ochtend die dicht bij je vertrekplaats gelegen zijn. Zo beperk je je reistijden tijdens de drukste momenten op de weg en verlies je veel minder tijd in de file. Ook telefonische afspraken in de ochtend kunnen heel wat productiviteit bijbrengen.



Leave a Reply





XHTML: U kan deze tags gebruiken: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>




Related Articles


Top